Nella presente informativa sulla privacy (l’“Informativa”) illustriamo le modalità con cui raccogliamo i tuoi Dati personali, come e per quali finalità possiamo utilizzarli (come definiti nella Sezione 2 di seguito) e a chi possiamo comunicarli. Inoltre, la presente Informativa contiene informazioni importanti sui tuoi diritti in relazione alla raccolta dei tuoi Dati personali da parte nostra; ti invitiamo pertanto a leggerla attentamente.
EdgeConneX, Inc. e le sue società affiliate (“EdgeConneX”,“noi”,“ci”) si impegnano fermamente a proteggere i vostri dati personali in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (il“GDPR”) e le leggi statunitensi e internazionali pertinenti (collettivamente, la“Normativa sulla protezione dei dati”). Il nostro obiettivo è quello di essere trasparenti con voi riguardo alle modalità di raccolta e utilizzo dei vostri dati personali nel nostro rapporto con voi e di informarvi sui vostri diritti alla privacy e su come la legge vi tutela.
Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati, EdgeConneX è da considerarsi titolare del trattamento dei dati personali da noi trattati.
Raccogliamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità: fornirti i nostri prodotti e servizi, metterti a disposizione il sito web (il “Sito”) e il nostro portale EdgeOS, gestire la nostra attività, comunicare con te, garantire la sicurezza e la protezione delle nostre strutture di data center, condurre indagini ove necessario e, in generale, migliorare i nostri Siti e servizi.
Ai fini della presente Informativa, per“Dati personali”si intendono le informazioni relative a una persona fisica, in base alle quali tale persona può essere identificata direttamente o indirettamente. È possibile consultare la definizione di Dati personali ai sensi del GDPR qui. A titolo di riferimento, i Dati personali non includono i "dati anonimi", ovvero informazioni in cui l'identità delle persone è stata rimossa in modo permanente; includono invece gli "identificatori indiretti" o i "dati pseudonimi" (ovvero informazioni che da sole non identificano una persona ma che, se combinate con determinate informazioni aggiuntive e ragionevolmente accessibili, potrebbero essere attribuite a una persona specifica).
La tabella che segue illustra i dati personali che raccogliamo direttamente da te o da terzi e le finalità per cui li trattiamo.
| Categoria di dati personali | Raccolta dei dati personali | Scopo |
|---|---|---|
| Dati identificativi | Nome, cognome, titolo, documento d'identità, tipo e numero | Sicurezza fisica dei nostri data center; Conformità alle norme di sicurezza delle informazioni; Amministrazione e gestione dei rapporti contrattuali e prestazione dei servizi da noi forniti; Consentire l'accesso al portale online di EdgeConneX; Gestione dei sistemi al fine di mantenere aggiornate le informazioni nei nostri sistemi; Marketing; Gestione dei reclami; Accertare, difendere ed esercitare la nostra posizione giuridica |
| Dati di contatto | Il tuo indirizzo e-mail e i tuoi numeri di telefono, il nome dell'azienda. | Sicurezza fisica dei nostri data center; Conformità alle norme di sicurezza delle informazioni; Amministrazione e gestione dei rapporti contrattuali e prestazione dei servizi da noi forniti; Consentire l'accesso al portale online di EdgeConneX; Gestione dei sistemi al fine di mantenere aggiornate le informazioni nei nostri sistemi; Marketing; Gestione dei reclami; Accertare, difendere ed esercitare la nostra posizione giuridica |
| Registrazioni relative all'accesso al data center | Date, orari e luogo di accesso alle nostre strutture, credenziali di accesso, comprese eventuali credenziali biometriche (impronta vascolare, forma della mano, scansione dell'iride, ecc.), immagini delle telecamere a circuito chiuso delle persone che entrano nel data center e accedono alle aree riservate ai clienti. | Sicurezza fisica; controllo degli accessi ai nostri data center e alle aree riservate ai clienti e fornitura ai clienti delle informazioni relative ai registri di accesso; segnalazione e indagine sugli incidenti |
| Dati relativi al marketing e alla comunicazione | Le tue preferenze riguardo alla ricezione di comunicazioni di marketing da parte nostra e le tue preferenze di comunicazione. | Per capire cosa pensiamo possa interessarti o di cui potresti aver bisogno, o cosa potrebbe essere di tuo interesse. È così che decidiamo quali servizi e offerte potrebbero essere rilevanti per te. |
| Dati comportamentali | Accessi al sito, visite alle pagine, tempo trascorso sulle pagine, utilizzo delle funzionalità e altri modelli relativi al flusso e all'utilizzo del sito web. | Migliorare i nostri servizi e la loro qualità; Risoluzione dei problemi; Finalità di marketing; Analizzare il tuo comportamento di navigazione e creare un profilo |
| Dati tecnici | Indirizzo IP (Internet Protocol), dati di accesso, tipo e versione del browser, impostazioni del fuso orario e posizione, tipi e versioni dei plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma, nonché altre tecnologie presenti sui dispositivi che utilizzi per accedere a questo sito web o usufruire dei nostri servizi. | Migliorare i nostri servizi e la loro qualità; Risoluzione dei problemi; Finalità di marketing; Analizzare il tuo comportamento di navigazione e creare un profilo |
| Dati relativi alle risorse umane | Dati personali, dati di contatto e altre informazioni correlate raccolte nell'ambito di un rapporto di lavoro.* | Da utilizzare nell'ambito delle nostre procedure di assunzione; Gestione interna del personale |
*Per quanto riguarda la raccolta di tali dati relativi alle risorse umane (HR) per i residenti nell'Unione Europea, EdgeConneX rispetta le leggi nazionali del paese dell'Unione Europea (UE) in cui le informazioni sono state inizialmente raccolte o trattate prima del trasferimento; tutti i trasferimenti di dati HR relativi a cittadini dell'UE devono inoltre rispettare i principi dello Scudo per la privacy (Privacy Shield) stabiliti nella presente Informativa.
Raccogliamo dati biometrici esclusivamente allo scopo di verificare l'identità dell'utente, ma non raccogliamo alcuna "categoria specialedi dati personali"aggiuntiva che ti riguardi, inclusi dettagli relativi alla tua razza o etnia, alle tue convinzioni religiose o filosofiche, alla tua vita sessuale, al tuo orientamento sessuale, alle tue opinioni politiche, alla tua appartenenza sindacale e alle informazioni relative alla tua salute.
Utilizzeremo i tuoi dati personali esclusivamente per le finalità per cui li abbiamo raccolti, come indicato sopra, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con la finalità originaria.
Per ciascuna delle finalità per le quali trattiamo i tuoi dati personali, le normative vigenti in materia di protezione dei dati ci impongono di garantire che sussista una base giuridica (ai sensi del GDPR) per tale trattamento. Nella maggior parte dei casi, faremo ricorso a una delle seguenti basi giuridiche:
Come descritto sopra, prima di procedere al trattamento dei tuoi dati personali stabiliamo una base giuridica legittima e ci atteniamo ai requisiti legali applicabili. Qualora dovessimo aver bisogno di raccogliere informazioni diverse o qualora la nostra base giuridica per la raccolta dovesse cambiare, aggiorneremo la presente Informativa sulla privacy, in conformità con la sezione "Modifiche alla nostra informativa" riportata di seguito, e spiegheremo la base giuridica che ci consente di procedere in tal senso.
Potrebbero verificarsi circostanze in cui potremmo necessità trattare i tuoi Dati personali per ottemperare alla legge o per adempiere ai termini di un contratto che abbiamo stipulato con te. Nel caso in cui non fornissi tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di adempiere al contratto che abbiamo stipulato o che stiamo cercando di stipulare con te (ad esempio, per fornirti l’accesso al Data Center).
EdgeConneX può divulgare i Dati personali alle autorità giudiziarie e di regolamentazione, come richiesto da un ordine valido e legittimo emesso da un tribunale o da altro ente governativo o pubblico. Inoltre, EdgeConneX può condividere i Dati personali dell’utente con le proprie affiliate, consulenti tecnici, revisori esterni e altri fornitori di servizi terzi. Tutti questi soggetti terzi possono accedere, trattare o conservare i Dati personali nel corso della fornitura dei propri servizi. Condivideremo i Dati Personali solo con fornitori di servizi terzi che garantiscano l'attuazione di adeguate misure di salvaguardia e sicurezza per assicurare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei Dati Personali dell'utente in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. EdgeConneX divulga solo le informazioni che ritiene, a sua ragionevole discrezione, necessarie affinché la terza parte adempia ai propri obblighi nei confronti di EdgeConneX. EdgeConneX non condivide i Dati Personali dell'utente con persone e/o entità non autorizzate, né vende i Dati Personali dell'utente a terzi.
EdgeConneX è un’organizzazione globale con sede negli Stati Uniti e dispone di entità giuridiche, funzioni aziendali e sistemi in paesi di tutto il mondo. Condividiamo i tuoi dati personali sia con le nostre società affiliate all’interno del gruppo EdgeConneX sia con determinati soggetti terzi esterni con sede al di fuori dello Spazio economico europeo (“Europa”). Il trattamento dei dati personali può avvenire al di fuori della giurisdizione locale dell'utente, anche al di fuori dell'Europa. Altri paesi hanno leggi sulla privacy diverse da quelle del paese dell'utente. Indipendentemente dalla sede, EdgeConneX gestisce i dati personali come descritto nel presente documento e si assicura che i propri dipendenti, agenti e partner strategici in altri paesi agiscano in modo coerente con la presente Informativa.
EdgeConneX e le sue affiliate e controllate statunitensi aderiscono al quadro normativo dello Scudo per la privacy UE-USA (“Privacy Shield”), come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, per quanto riguarda la raccolta, l’utilizzo e la conservazione dei dati personali trasferiti dallo Spazio economico europeo (SEE) agli Stati Uniti. EdgeConneX ha certificato al Dipartimento del Commercio la propria adesione ai Principi dello Scudo per la privacy in materia di Informativa, Scelta, Responsabilità per il trasferimento successivo, Sicurezza, Integrità dei dati e Limitazione delle finalità, Accesso e Ricorso, Applicazione e Responsabilità. Per ulteriori informazioni sul Programma dello Scudo per la privacy e per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito https://www.privacyshield.gov/.
Per quanto riguarda i dati personali ricevuti o trasferiti ai sensi dello Scudo per la privacy, EdgeConneX è soggetta ai poteri normativi e di controllo della Commissione federale per il commercio degli Stati Uniti.
Come descritto neiPrincipi dello Scudo per la privacy, EdgeConneX è responsabile dei dati personali che riceve e successivamente trasferisce a terzi. Qualora i terzi che trattano i dati personali per nostro conto lo facciano in modo non conforme ai Principi dello Scudo per la privacy, la responsabilità ricade su di noi, a meno che non dimostriamo di non essere responsabili dell’evento che ha causato il danno.
In conformità con i principi dello Scudo per la privacy, EdgeConneX si impegna a risolvere eventuali reclami relativi alla raccolta o all'utilizzo dei dati personali degli utenti. Si prega di consultare la sezione "Contattaci" qui sotto per sapere come contattarci in caso di reclami.
EdgeConneX si è inoltre impegnata a deferire i reclami relativi allo Scudo per la privacy rimasti irrisolti all'AAA, un organismo di risoluzione alternativa delle controversie con sede negli Stati Uniti. Se non ricevi tempestivamente conferma da parte nostra del ricevimento del tuo reclamo, o se non abbiamo risolto il tuo reclamo, ti invitiamo a contattare l'AAA o a visitare il sito http://go.adr.org/privacyshield.html per ulteriori informazioni o per presentare un reclamo. I servizi dell'AAA sono forniti a titolo gratuito.
Per quanto riguarda i dati personali che potremmo raccogliere, EdgeConneX si è inoltre impegnata a collaborare con le autorità di protezione dei dati (DPA) dell'UE istituite ai sensi dello Scudo per la privacy e del GDPR, al fine di gestire i reclami dei dipendenti e fornire loro un meccanismo di ricorso gratuito in caso di reclami relativi ai dati delle risorse umane che non possano essere risolti internamente.
Come ulteriormente spiegato nei Principi dello Scudo per la privacy, potrai inoltre ricorrere all’arbitrato vincolante dinanzi a un comitato dello Scudo per la privacy per risolvere eventuali reclami residui non risolti con altri mezzi.
Ci impegniamo a garantire la sicurezza dei tuoi dati personali. Al fine di prevenire abusi, accessi non autorizzati o divulgazioni, alterazioni e/o distruzione, abbiamo adottato adeguate misure tecniche, amministrative e di sicurezza.
Il nostro programma di sicurezza delle informazioni è stato progettato e certificato secondo uno standard riconosciuto a livello internazionale, la norma ISO 27001:2013. Tutti i sistemi e i processi aziendali di EdgeConneX sono stati inoltre certificati come conformi agli standard SOC 2 Tipo 2, PCI DSS e HIPAA. I sistemi e i processi sono stati sottoposti a un attento esame per limitare l'accesso esclusivamente al personale autorizzato e sono state implementate adeguate misure di protezione e restrizioni all'accessibilità fisica per proteggere i vostri dati personali da perdite accidentali e da accessi, utilizzi, alterazioni o divulgazioni non autorizzati.
Poiché Internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura. Sebbene adottiamo tutte le misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati che ci trasmetti tramite Internet: qualsiasi trasmissione di questo tipo avviene a tuo rischio e pericolo e spetta a te assicurarti che i dati personali che ci invii siano trasmessi in modo sicuro.
Il periodo di tempo durante il quale EdgeConneX può conservare i tuoi dati può variare a seconda dell'uso che ne facciamo. EdgeConneX dichiara che, salvo diversamente previsto dalla legge, non conserveremo i tuoi dati per un periodo superiore a quello ragionevolmente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti.
In determinate circostanze, per legge hai il diritto di:
Per esercitare uno o più di questi diritti, oppure per porre domande su tali diritti o su qualsiasi altra disposizione della presente Informativa, o sul trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra, ti preghiamo di contattarci all'indirizzocompliance@edgeconnex.com
In genere, non dovrai pagare alcun costo per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo applicare una tariffa ragionevole qualora la tua richiesta risultasse chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva; in tali circostanze, potremmo inoltre rifiutarci di darvi seguito.
Si prega di notare che:
Trattiamo i dati personali per contattarti e fornirti informazioni sui servizi che potrebbero interessarti. Puoi chiederci in qualsiasi momento di interrompere l'invio di messaggi di marketing seguendo le istruzioni per modificare le preferenze via e-mail o utilizzando i link di cancellazione presenti in ogni messaggio di marketing che ti inviamo, oppure contattandoci in qualsiasi momento tramite i recapiti indicati nella sezione "Contattaci".
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La presente Informativa può essere modificata o aggiornata di volta in volta per riflettere eventuali cambiamenti nelle nostre pratiche relative al trattamento dei dati personali o modifiche alla normativa vigente. Pubblicheremo eventuali modifiche o aggiornamenti alla presente Informativa su questa pagina. Ti invitiamo a consultare regolarmente la presente Informativa.
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Aggiornato: giugno 2023